Checklist "Pré-Decolagem": o que entregar para a agência antes do projeto começar

Você fechou o projeto do site. A equipe está pronta para começar. Mas antes do "decolar", existe uma lista de materiais que, se entregue completa e organizada, pode encurtar o prazo do projeto em dias — às vezes semanas.

Neste artigo, você vai receber uma lista definitiva para consultar antes de dar o "OK" para o início do desenvolvimento. Marque cada item conforme organiza — quanto mais completo o envio, mais rápido o resultado.

📋 Checklist de Entrega de Materiais

Copie este checklist e use para organizar tudo o que a equipe de design e desenvolvimento precisa:

☐ Marca: Logotipo

• Logotipo em vetor (.SVG) ou PNG de alta resolução sem fundo;
• Se tiver o Manual de Identidade Visual, envie junto;
• Inclua variações (horizontal, vertical, ícone) se existirem;
• Não envie pelo WhatsApp — use e-mail ou pasta compartilhada.

Por que isso importa: um logo de baixa qualidade compromete todo o design do site. Veja nosso artigo sobre por que não enviar o logo pelo WhatsApp.

☐ Cores: Códigos Hexadecimais

• Códigos Hexadecimais (#HEX) das cores da marca;
• Ou o Manual de Identidade Visual (que já contém as cores);
• Se não souber o código, use um Color Picker para identificar.

Por que isso importa: o código HEX garante que as cores do site sejam exatamente as da sua marca, sem variações.

☐ Textos: Conteúdo organizado por páginas

• Arquivo de texto editável (Word ou Google Docs);
• Conteúdo revisado (sem erros ortográficos, sem "lorem ipsum");
• Organizado por páginas (Home, Sobre Nós, Serviços, Contato, etc.);
• Cada seção com sua hierarquia clara (título, subtítulo, corpo de texto).

Por que isso importa: textos desorganizados atrasam o projeto. A equipe precisa saber o que vai na Home, o que vai em Serviços, etc. Quanto mais estruturado, mais rápido a implementação.

☐ Imagens: Pasta organizada e renomeada

• Link de uma pasta no Google Drive ou Dropbox;
• Fotos organizadas (não tudo misturado em uma pasta);
• Arquivos renomeados de forma descritiva:
• foto-equipe.jpg
• servico-consultoria.jpg
• predio-fachada.jpg
• produto-modelo-x.jpg
• Imagens otimizadas (passe pelo TinyPNG antes de enviar).

Por que isso importa: imagens com nomes genéricos como "IMG_3847.jpg" geram confusão. A equipe precisa saber qual foto vai em qual seção. Nomes descritivos eliminam a adivinhação.

☐ Links: Redes sociais ativas

• Endereço completo das redes sociais ativas da empresa:
• Instagram: instagram.com/suaempresa
• Facebook: facebook.com/suaempresa
• LinkedIn: linkedin.com/company/suaempresa
• YouTube, TikTok, etc. (se aplicável);
• Apenas redes ativas — não inclua perfis abandonados.

Por que isso importa: links de redes sociais no site geram tráfego cruzado e fortalecem a presença digital. Mas perfis inativos passam uma imagem de descuido.

☐ Acessos: Domínio e hospedagem

• Dados de acesso ao domínio (ex: Registro.br, GoDaddy, Namecheap);
• Dados de acesso à hospedagem (se já possuir);
• Se não possuir domínio ou hospedagem, informe — a equipe pode orientar a aquisição.

Por que isso importa: sem acesso ao domínio, não é possível publicar o site. Ter essas informações desde o início evita atrasos na data de lançamento.

Tabela-resumo do checklist

Dicas extras para um envio impecável

1. Centralize tudo em um lugar: crie uma pasta no Google Drive com subpastas para cada categoria (Marca, Textos, Imagens, Acessos);
2. Envie de uma vez: evite enviar materiais em etapas dispersas. Um envio completo e organizado é muito mais eficiente;
3. Revise antes de enviar: confira se os textos estão revisados, se as imagens estão nítidas e se os códigos HEX estão corretos;
4. Comunique mudanças: se algo mudar após o envio (novo logo, nova cor, texto alterado), avise a equipe imediatamente — não deixe para a hora da aprovação.

Conclusão

O sucesso do projeto do seu site não depende apenas do talento da equipe de design — depende também da qualidade e organização do material que você entrega. Um checklist completo e bem executado é a diferença entre um projeto que decola no prazo e um que se arrasta por semanas de vai e volta.

Reserve algumas horas para organizar tudo conforme este checklist. O investimento de tempo agora se converte em agilidade, qualidade e menos retrabalho ao longo de todo o desenvolvimento.

Seu site está pronto para decolar. Garanta que a bagagem está completa.

Tem dúvidas sobre algum item do checklist? Nossa equipe está pronta para orientar cada etapa — do formato do logo à organização das pastas. Entre em contato e vamos decolar juntos.