National Record
Complete registration with guest details sent to the reception.
A Ficha de Hóspede é o documento oficial encaminhado diretamente à recepção dos hotéis ou condomínios para organizar, autorizar e registrar previamente a chegada dos ocupantes da unidade. O envio deste relatório é feito com antecedência personalizada, permitindo que você escolha quantos dias antes do check-in o documento será disparado para a portaria ou recepção. Esse processo garante maior agilidade no momento do check-in, otimiza o controle de acesso e assegura uma comunicação fluida entre a administração do imóvel e a equipe de recepção.
Por padrão, as informações da ficha são organizadas com os seguintes dados:
- Identificação do Hóspede: Nome completo, documento de identidade (CPF ou passaporte) e dados de contato do titular e acompanhantes.
- Dados da Reserva: Código da reserva, quantidade de pessoas e especificações da acomodação ou apartamento.
- Período de Estadia: Datas e horários previstos de check-in e check-out.
- Informações do Veículo: Placa, modelo e dados cadastrais caso o hóspede utilize vaga de garagem.
Obs: Você pode definir a quantidade exata de dias que antecedem o check-in para o disparo automático, além de especificar regras próprias para a recepção no campo de observações a seguir.
Solicitação de Relatório
Preencha os campos abaixo e selecione o modelo desejado.